Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens (Singapore)

Watlow Singapore Pte Ltd (“WATLOW”) verzamelt persoonsgegevens ter ondersteuning van zijn leerproces, onderzoek, administratie, persoonlijke ontwikkeling, om aanvragen te verwerken voor toelating van kandidaten tot WATLOW en voor andere functies zoals algemene groothandel (inclusief algemene importeurs en exporteurs).

Het Beleid inzake bescherming van persoonsgegevens ’van WATLOW (“Beleid”) maakt bekend hoe WATLOW uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opent, opslaat, overdraagt en verwerkt, in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens 2012 (Wet 26 van 2012) (“Wet”). Door uw persoonsgegevens aan WATLOW te verstrekken, stemt u in met dit Beleid en het verzamelen, gebruiken, openen, opslaan, overdragen en verwerken van uw persoonsgegevens door WATLOW en haar respectievelijke vertegenwoordigers en/of agenten zoals beschreven in dit Beleid.

Dit Gegevensbeschermingsbeleid is een aanvulling op, maar vervangt niet de toestemming die u eerder aan WATLOW hebt gegeven met betrekking tot uw Persoonsgegevens, en uw toestemmingen zijn een aanvulling op alle rechten die WATLOW en/of haar respectievelijke vertegenwoordigers en/of agenten bij wet kunnen hebben om uw Persoonsgegevens te verzamelen, gebruiken of openbaar te maken met of zonder uw toestemming.

1. Persoonsgegevens

“Persoonsgegevens” verwijst naar gegevens, ongeacht of deze waar zijn of niet, over een persoon die aan de hand van die gegevens kan worden geïdentificeerd; of aan de hand van die gegevens en andere informatie waartoe een organisatie toegang heeft of waarschijnlijk toegang zal hebben. 

Dergelijke Persoonsgegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot, uw naam, geslacht, geboortedatum, paspoort- of ander identificatienummer, telefoonnummer(s), woonadres, persoonlijk e-mailadres, foto's of CCTV-beelden waarmee u kunt worden geïdentificeerd en alle andere persoonlijke informatie of gegevens die u aan WATLOW verstrekt.

2. Doeleinden voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van persoonsgegevens

Dergelijke Persoonsgegevens worden door WATLOW verzameld, gebruikt, bekendgemaakt, overgedragen en/of verwerkt voor de volgende doeleinden: -

1. Het verwerken, beheren en/of beheren van uw contractuele relatie met WATLOW;
2. Voor uw gebruik van online diensten die beschikbaar zijn op websites van WATLOW’of haar gelieerde ondernemingen’ of gerelateerde bedrijven’ en/of via andere telecommunicatiekanalen;
3. Het faciliteren of beheren van zakelijke transactie(s) met u;
4. Wanneer u contact hebt met onze functionarissen, werknemers, gemachtigde agenten via telefoongesprekken, post, persoonlijke bijeenkomsten, e-mail en andere vormen van communicatie;
5. Voor WATLOW of haar respectievelijke functionarissen, werknemers, onderaannemers, rechtverkrijgenden, gelieerde ondernemingen, opvolgers, dienstverleners en/of agenten om onderzoek, klinische onderzoeken of de relevante wettelijke goedkeuringen of licenties voor haar producten, apparaten en diensten uit te voeren van de relevante autoriteiten.
6. Voor identificatie- en verificatiedoeleinden in verband met een van de diensten of producten die aan u kunnen worden geleverd door WATLOW of haar gelieerde ondernemingen of gerelateerde bedrijven;
7. het uitvoeren van due diligence- of andere screeningsactiviteiten in overeenstemming met de wettelijke of regelgevende vereisten of risicobeheerprocedures die mogelijk door WATLOW zijn ingevoerd, inclusief het uitvoeren van antecedentenonderzoeken of het verkrijgen van referenties en/of andere informatie over sollicitanten van eerdere werkgevers;
8. Reageren op uw vragen;
9. Om aan onze agenten, gelieerde ondernemingen of gerelateerde bedrijven bekend te maken met het oog op het beheren of leveren van trainingsprogramma's;
10. Het onderzoeken van fraude, wangedrag, enige onwettige handeling of nalatigheden en of er al dan niet vermoedens zijn van het voorgaande;
11. van tijd tot tijd reageren op verzoeken om informatie van de overheid, overheidsinstanties, ministeries, statutaire raden of andere soortgelijke autoriteiten;
12. Uitvoeren van marktgerelateerd of vergelijkbaar onderzoek en analyse voor de’operationele strategie en beleidsplanning van WATLOW;
13. het organiseren van evenementen voor zorgverleners of patiënten;
14. Voor juridische doeleinden (inclusief maar niet beperkt tot het verkrijgen van extern juridisch advies en geschillenbeslechtingsprocedures);
15. Met toestemming, het sturen van marketing-, reclame- en promotie-informatie, inclusief materialen en informatie over cursussen in WATLOW of haar gelieerde ondernemingen of gerelateerde bedrijven en/of andere evenementen via post, e-mail, sms, fax, spraakoproepen of andere vormen van communicatie;
16. Elk ander aanvullend doel dat in overeenstemming is met het oorspronkelijke doel waarvoor toestemming werd gegeven; en
17. Wanneer u uw Persoonsgegevens om andere redenen aan ons verstrekt.

Dergelijke Persoonsgegevens kunnen door WATLOW worden bekendgemaakt aan onze Gelieerde Ondernemingen of gerelateerde bedrijven, externe dienstverleners of agenten (hetzij in Singapore of elders in de wereld waar dergelijke dienstverleners zijn gevestigd) voor een of meer van de bovenstaande doeleinden, aangezien dergelijke externe dienstverleners of agenten, indien ingeschakeld door WATLOW, uw Persoonsgegevens voor WATLOW zouden verwerken voor een of meer van de bovenstaande doeleinden.

3. Intrekking van toestemming

Als u uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit beleid wilt intrekken, vul dan het formulier voor intrekking van toestemming in en stuur het naar de functionaris voor gegevensbescherming.

Houd er rekening mee dat wanneer u uw toestemming voor het gebruik van uw Persoonsgegevens intrekt zoals uiteengezet in dit Beleid, dit van invloed kan zijn op de diensten die door WATLOW of de Gelieerde ondernemingen of gerelateerde bedrijven worden geleverd wanneer een dergelijke toestemming wordt beschouwd als een voorwaarde voor het leveren van diensten van WATLOW of haar Gelieerde ondernemingen of gerelateerde bedrijven.

4. Toegang

Als u toegang wilt tot uw Persoonsgegevens die we verzamelen, gebruiken, openbaar maken en/of verwerken, vul dan het Aanvraagformulier voor toegang tot Persoonsgegevens in en stuur het naar de Functionaris voor gegevensbescherming.

We kunnen op het moment van het verzoek toegangskosten in rekening brengen om de redelijke kosten te dekken voor het ophalen van de informatie en het aan u verstrekken ervan, zoals toegestaan onder de wet.

Toegang tot persoonsgegevens kan worden geweigerd als redelijkerwijs kan worden verwacht dat toegang tot dergelijke informatie schade toebrengt aan de veiligheid’van een persoon; de identiteit onthult van een andere persoon die de persoonsgegevens heeft verstrekt maar niet heeft ingestemd met de openbaarmaking van zijn of haar identiteit; of in strijd is met het nationale belang.

5. Nauwkeurigheid en correctie

WATLOW doet redelijke inspanningen om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens die het verzamelt nauwkeurig en volledig zijn. Om WATLOW te helpen bij het up-to-date houden van haar gegevens, is het belangrijk dat u WATLOW schriftelijk op de hoogte stelt van eventuele wijzigingen in uw Persoonsgegevens. Als u onjuistheden van uw persoonsgegevens wilt corrigeren, vul dan het aanvraagformulier voor correctie van persoonsgegevens in en stuur het naar de functionaris voor gegevensbescherming.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

WATLOW heeft redelijke beveiligingsregelingen getroffen om de Persoonsgegevens waarover het beschikt te beschermen om onbevoegde toegang, verzameling, gebruik, openbaarmaking of soortgelijke risico's te voorkomen. Houd er rekening mee dat geen enkel computer-, elektronisch of gegevensopslagsysteem immuun is voor inbraak en daarom kunnen we de absolute veiligheid van Persoonsgegevens die we van of over u hebben verzameld niet garanderen, of dat er bijvoorbeeld geen schadelijke code de websites’van WATLOW zal betreden (bijvoorbeeld virussen, bugs, Trojaanse paarden, spyware of adware). U wordt geadviseerd om kennis te nemen van de risico's en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.

7. Overdracht van Persoonsgegevens

WATLOW heeft redelijke maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de overdracht van Persoonsgegevens buiten het rechtsgebied wordt beschermd en in overeenstemming is met de Wet bescherming persoonsgegevens

8. Bewaren van persoonsgegevens

WATLOW bewaart uw Persoonsgegevens gedurende een redelijke periode voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt of totdat u WATLOW verzoekt om de Persoonsgegevens te verwijderen, of zoals vereist door de wet.

9. Functionaris voor de bescherming van persoonsgegevens

Als u vragen, feedback of zorgen hebt met betrekking tot het beleid inzake de bescherming vanpersoonsgegevens ’van WATLOW of als u toegang wilt krijgen tot toestemming met betrekking tot uw persoonsgegevens, deze wilt corrigeren of intrekken, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming:-

E-mailadres: sngdpo@watlow.com

Postadres: de functionaris voor gegevensbescherming,

                           Watlow Singapore Pte Ltd.

                           20 Kian teck Lane, 4^e verdieping,

                           Singapore 627854

Voeg de volgende informatie toe voor verificatiedoeleinden:-

1. uw volledige naam en NRIC- of paspoortnummer;
2. Een duidelijke fotokopie van uw NRIC of paspoort;
3. Uw contactgegevens;
4. Naam van de functionaris, werknemer en zijn of haar afdeling door wie uw persoonsgegevens zijn verzameld; en
5. Details van uw verzoek

Door ons volledige informatie te verstrekken, kunnen we u zo snel als redelijkerwijs mogelijk toegang geven tot uw persoonsgegevens, deze bijwerken of corrigeren. U kunt uw verzoek ook persoonlijk indienen ophet geregistreerde adres ’van WATLOW.

Voor meer informatie over hoe WATLOW omgaat met klachten met betrekking tot persoonsgegevens, raadpleegt u de klachtenprocedure voor de bescherming vanpersoonsgegevens ’van WATLOW.